Ein Seychelles Certificate of Incorporation ist die Gründungsurkunde jeder Seychellen-Gesellschaft. Ausländische Banken, Zahlungsdienstleister, Register und Vertragspartner verlangen fast immer eine legalisierte Kopie, bevor sie die Gesellschaft als Vertragspartnerin akzeptieren. CommercialRegister LTD mit Sitz in Victoria wickelt das gesamte Verfahren Apostille für Certificate of Incorporation Seychellen aus der Ferne ab, ohne dass Sie reisen oder etwas in Papierform zusenden müssen.
Die Hague Apostille Convention gilt für die Seychellen seit 1979, und eine hier ausgestellte Apostille wird in über 120 Ländern weltweit anerkannt. Wir bestellen eine neu ausgestellte Urkunde bei der Financial Services Authority, lassen den Supreme Court of Seychelles die Apostille anbringen und senden Ihnen das Ergebnis per E-Mail sowie, falls gewünscht, per DHL Express. Die Standardbearbeitungszeit beträgt 2 bis 6 Arbeitstage.
Wann Sie sie brauchen
Die meisten Anfragen erreichen uns von Geschäftsführern und Corporate Service Providern, die die rechtliche Existenz einer Seychellen-Gesellschaft gegenüber einer ausländischen Institution nachweisen müssen. Das Certificate of Incorporation ist das erste Dokument, das diese Institutionen verlangen.
- Eröffnung eines ausländischen Bankkontos. Banken in der EU, den VAE, Singapur und Hongkong verlangen ein apostilliertes Certificate of Incorporation als Teil der KYC-Unterlagen, bevor sie eine Kontonummer vergeben.
- Registrierung einer Zweigniederlassung oder Repräsentanz im Ausland. Handelsregister verlangen einen legalisierten Nachweis, dass die Muttergesellschaft existiert und sich in gutem Stand auf den Seychellen befindet.
- Onboarding bei Zahlungsdienstleistern. Stripe, Wise Business, EMIs und Merchant Acquirer fordern ein legalisiertes Gründungsdokument, bevor sie Konten mit hohem Transaktionsvolumen freigeben.
- Grenzüberschreitende Verträge und Ausschreibungen. Vertragspartner bei Liefer-, IP-Lizenz- oder Vertriebsvereinbarungen verlangen häufig eine apostillierte Kopie als Anlage zum unterzeichneten Vertrag.
- Gerichtsverfahren und Schiedsverfahren. Ausländische Gerichte und Schiedspanels benötigen einen legalisierten Nachweis der Rechtsfähigkeit, bevor sie Eingaben einer Klägerin aus den Seychellen annehmen.
Mandanten wenden sich typischerweise aus Deutschland, dem Vereinigten Königreich, den Vereinigten Arabischen Emiraten, der Schweiz, Südafrika, Singapur, Zypern und Brasilien an uns. Das Verfahren ist unabhängig vom Zielland gleich, sofern der Empfängerstaat Mitglied der Haager Konvention ist.
So läuft es ab
Wir bestellen ein neues Original bei der Financial Services Authority (FSA). Sie übermitteln uns lediglich den Firmennamen und die Registernummer.
- Sie nennen uns den Firmennamen und die IBC-NummerMehr müssen Sie nicht schicken. Wir prüfen die Nummer, bevor Sie zahlen.
- Die FSA stellt ein neues Original aus1–3 Werktage
- Der Supreme Court bringt die Apostille an1–3 Werktage
- Sie erhalten esAls PDF per E-Mail und das Original per DHL Express, falls Sie es wählen.
Warum eine neue Urkunde und nicht Ihre alte
Viele Mandanten verwahren noch die Urkunde, die sie bei der Gründung erhalten haben, mitunter in einem Corporate Kit geheftet oder laminiert. Der Supreme Court apostilliert kein laminiertes oder beschädigtes Dokument, und viele empfangende Banken wünschen ohnehin eine aktuelle Ausstellung. Ein neues Original der Financial Services Authority (FSA) vermeidet beide Probleme und verursacht keine Mehrkosten.
IBC oder inländische Gesellschaft
Die FSA ist das Register für International Business Companies. Ein Name, der auf (Proprietary) Limited oder Pty endet, gehört zu einer inländischen Seychellen-Gesellschaft, die stattdessen bei der Registration Division eingetragen ist. Teilen Sie uns mit, welche Form vorliegt; falls Sie unsicher sind, senden Sie uns den Namen, und wir prüfen das vor Ihrer Zahlung.
Was wir von Ihnen benötigen
- Exakter Firmenname, einschließlich Ltd, Limited, Corp oder Inc
- IBC-Nummer (1 bis 6 Ziffern, ohne Buchstaben)
- Land, in dem das Dokument verwendet werden soll
Preise
| Leistung | Preis | Wann sie gilt |
|---|---|---|
| FSA-Bescheinigung mit Apostille | 159 € | Good Standing, Incorporation, Official Search |
| Ministry of Foreign Affairs | 149 € | Staaten außerhalb des Haager Übereinkommens, einige medizinische Unterlagen |
| Botschaftsbeglaubigung in Victoria | 149 € | Nur wenn das Zielland dies verlangt. Botschaftsgebühren können hinzukommen. |
| DHL Express, weltweit | 99 € | Einmal pro Bestellung, unabhängig von der Zahl der Dokumente |
| PDF per E-Mail | inbegriffen | Bei jeder Bestellung |
Staaten außerhalb des Haager Übereinkommens
Für jedes Zielland, das Mitglied der Hague Apostille Convention ist, ist die vom Supreme Court of Seychelles ausgestellte Apostille der letzte Schritt. Eine Einbindung der Botschaft ist nicht erforderlich, und ein Preis deckt die neue Urkunde und die Apostille ab.
Für Nicht-Haager Zielländer, vor allem die VAE, Saudi-Arabien, Katar, Vietnam, Ägypten und einige afrikanische Staaten, folgt das Dokument einem längeren Weg: Notarisierung, MFA-Beglaubigung durch das Ministry of Foreign Affairs of Seychelles (+149 EUR), anschließend Beglaubigung durch die Botschaft des Ziellandes (Kosten variieren). Einzelheiten zu diesem Weg finden Sie auf unserer Seite zur Botschaftsbeglaubigung.
Falls Sie unsicher sind, welcher Weg zutrifft, nennen Sie uns bei der Anfrage das Zielland und die empfangende Institution. Wir bestätigen den richtigen Weg, bevor wir mit der Arbeit beginnen.
Fragen
Benötige ich das Original des Certificate of Incorporation, oder reicht ein Scan?
Weder noch. Wir bestellen bei der FSA ein neu ausgestelltes Certificate of Incorporation mit dem Firmennamen und der IBC-Nummer, und der Supreme Court apostilliert dieses neue Original. Was Sie besitzen, verbleibt bei Ihnen.
Kann der Vorgang vollständig aus dem Ausland abgewickelt werden?
Ja. Das gesamte Verfahren läuft per E-Mail und DHL. Kein Mandant muss für eine Apostille auf ein Certificate of Incorporation auf die Seychellen reisen.
Wie lang ist die typische Bearbeitungszeit?
Zwei bis sechs Arbeitstage: ein bis drei Tage bei der FSA, danach ein bis drei Tage beim Supreme Court. Die DHL-Zustellung in Ihr Land kommt mit zwei bis fünf Arbeitstagen hinzu.
Meine Gesellschaft wurde vor zwanzig Jahren gegründet. Kann das ursprüngliche Certificate weiterhin apostilliert werden?
Ja. Die FSA stellt für jede in ihrem Register eingetragene Gesellschaft eine neue Urkunde aus, unabhängig vom Alter. Für die empfangende Institution ist häufig ein aktuelles Certificate of Good Standing daneben entscheidend, das bestätigt, dass die Gesellschaft heute noch aktiv ist.
Benötigt die Bank das Certificate of Incorporation in Übersetzung?
Das hängt vom Zielland ab. Die Seychellen stellen Certificates in englischer Sprache aus, die die meisten internationalen Banken direkt akzeptieren. Für Deutschland, Frankreich, Spanien, Brasilien und einige weitere Märkte ist in der Regel eine beglaubigte Übersetzung in die Landessprache erforderlich.
Gibt es eine Frist, wie lange das apostillierte Certificate gültig bleibt?
Die Apostille selbst verfällt nicht. Allerdings verlangen Banken und Register häufig, dass das legalisierte Dokument zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als drei bis sechs Monate ist, sodass das Timing wichtiger ist als die rechtliche Gültigkeit.
Können Sie das Certificate of Incorporation auch beim Registrar beschaffen, wenn ich meines verloren habe?
Ja, das ist unser Standardweg: Wir bestellen stets eine neu ausgestellte Urkunde bei der FSA und lassen sie im gleichen Arbeitsablauf apostillieren. Die FSA-Gebühr ist im Preis enthalten.
Weist die Urkunde die Direktoren und Gesellschafter aus?
Nein. Das Certificate of Incorporation nennt den Firmennamen, die IBC-Nummer und das Gründungsdatum. Direktoren und Gesellschafter einer Seychelles IBC sind nicht öffentlich und erscheinen auf keiner FSA-Urkunde.
Können Sie es auch für eine gelöschte Gesellschaft bestellen?
Die FSA kann einen Status als gelöscht oder aufgelöst bestätigen, das Ergebnis ist dann jedoch kein Certificate of Good Standing. Fragen Sie uns zuerst; wir teilen Ihnen mit, was die FSA für diese Gesellschaft ausstellen wird.
Wie viele Originale kann ich bestellen?
So viele, wie Sie benötigen. Jedes Original erhält seine eigene Apostille und wird pro Dokument abgerechnet.