Ein Certificate of Official Search ist das Dokument, das eine ausländische Bank, ein Investor oder eine Kanzlei verlangt, wenn eine schriftliche Bestätigung der Financial Services Authority (FSA) über den Status einer Gesellschaft der Seychellen benötigt wird. CommercialRegister LTD übernimmt das gesamte Verfahren Apostille Certificate of Official Search Seychellen für Firmenkunden, Treuhänder und Kanzleien, die das Zertifikat für die Verwendung im Ausland legalisieren lassen müssen.
Das Haager Apostille-Übereinkommen gilt auf den Seychellen seit 1979, und die vom Supreme Court of Seychelles ausgestellte Apostille wird in über 120 Ländern weltweit anerkannt. Wir beantragen die Auskunft bei der FSA, lassen den Supreme Court of Seychelles die Apostille anbringen und senden Ihnen das Ergebnis per E-Mail und, auf Wunsch, per DHL Express zu, in der Regel innerhalb von 2 bis 6 Werktagen. Sie müssen nicht nach Victoria reisen und nichts auf Papier übersenden.
Wann Sie sie brauchen
Das Certificate of Official Search ist selten ein eigenständiges Dokument. Es ist meist Teil eines Unternehmensordners, den eine ausländische Institution nach ihren eigenen Compliance-Vorgaben akzeptieren muss.
- KYC der Bank und Kontoeröffnung. Ausländische Banken verlangen häufig ein Certificate of Official Search zusammen mit dem Certificate of Incumbency, um den aktuellen Status einer Gesellschaft der Seychellen vor Eröffnung eines Firmenkontos zu bestätigen.
- Due Diligence zu Gesellschaften der Seychellen. Kanzleien und Corporate Service Provider, die eine externe Due Diligence beauftragen, stützen sich auf das Zertifikat als offizielle Bestätigung des Registers über Bestand und Status der Zielgesellschaft.
- Verifizierung von M&A-Zielgesellschaften. Käufer, die eine Gesellschaft der Seychellen erwerben, verlangen ein apostilliertes Certificate of Official Search als Bestandteil der Closing-Unterlagen, damit die Transaktionsdokumente in der Jurisdiktion des Käufers eingereicht und anerkannt werden können.
- Gerichtsverfahren und Einreichungen im Ausland. Ist eine Gesellschaft der Seychellen Partei eines ausländischen Verfahrens, verlangt das Gericht in der Regel einen apostillierten Nachweis des Bestands der Gesellschaft von der FSA.
- Anfragen von Investoren und Aufsichtsbehörden. Private-Equity-Fonds, Family Offices und Finanzaufsichtsbehörden verlangen das Dokument mitunter, bevor sie eine Gesellschaft der Seychellen als Vertragspartner zulassen.
Die meisten unserer Mandanten zu diesem Dokument sind im Vereinigten Königreich, in der Schweiz, den Vereinigten Arabischen Emiraten, Singapur, Hongkong, Deutschland und Südafrika ansässig.
So läuft es ab
Wir bestellen ein neues Original bei der Financial Services Authority (FSA). Sie übermitteln uns lediglich den Firmennamen und die Registernummer.
- Sie nennen uns den Firmennamen und die IBC-NummerMehr müssen Sie nicht schicken. Wir prüfen die Nummer, bevor Sie zahlen.
- Die FSA stellt ein neues Original aus1–3 Werktage
- Der Supreme Court bringt die Apostille an1–3 Werktage
- Sie erhalten esAls PDF per E-Mail und das Original per DHL Express, falls Sie es wählen.
Inhalt des Zertifikats
Es bestätigt den Firmennamen, die Nummer, das Gründungsdatum, den Registered Agent und den aktuellen Status, zum Beispiel aktiv, gestrichen (struck off) oder aufgelöst. Es nennt keine Direktoren oder Anteilseigner: Diese Angaben sind auf den Seychellen nicht öffentlich und erscheinen nicht auf dem Zertifikat.
Kein Notar erforderlich
Das Zertifikat wird von der FSA, einer Behörde, ausgestellt und unterzeichnet. Es geht daher direkt an den Supreme Court zur Apostillierung, ohne einen zwischengeschalteten Notar. Deshalb ist der Preis fest und der Ablauf kurz.
Was wir von Ihnen benötigen
- Exakter Firmenname
- IBC-Nummer
- Zweck und Verwendungsland
Preise
| Leistung | Preis | Wann sie gilt |
|---|---|---|
| FSA-Bescheinigung mit Apostille | 159 € | Good Standing, Incorporation, Official Search |
| Ministry of Foreign Affairs | 149 € | Staaten außerhalb des Haager Übereinkommens, einige medizinische Unterlagen |
| Botschaftsbeglaubigung in Victoria | 149 € | Nur wenn das Zielland dies verlangt. Botschaftsgebühren können hinzukommen. |
| DHL Express, weltweit | 99 € | Einmal pro Bestellung, unabhängig von der Zahl der Dokumente |
| PDF per E-Mail | inbegriffen | Bei jeder Bestellung |
Staaten außerhalb des Haager Übereinkommens
Ist das Zielland Mitglied des Haager Apostille-Übereinkommens, genügt eine einzige Apostille vom Supreme Court of Seychelles. Dies deckt über 120 Jurisdiktionen ab, darunter das Vereinigte Königreich, die Mitgliedstaaten der Europäischen Union, die Schweiz, die Vereinigten Staaten, Singapur, Hongkong, Südafrika und den Großteil Lateinamerikas.
Ist das Zielland kein Mitglied des Haager Übereinkommens, zum Beispiel die Vereinigten Arabischen Emirate, Saudi-Arabien, Katar, Kuwait, Vietnam oder mehrere afrikanische Staaten, benötigt das Dokument stattdessen eine Beglaubigung durch das Ministry of Foreign Affairs der Seychellen (+149 EUR) und anschließend eine Beglaubigung durch die Botschaft des Ziellandes. Die Botschaftsgebühren sind länderabhängig.
Sind Sie unsicher, welcher Weg auf Ihren Fall zutrifft, sehen Sie unsere Seite zur Botschaftslegalisation ein oder teilen Sie uns das Zielland mit, und wir bestätigen den Ablauf vor der Beauftragung.
Fragen
Was genau bestätigt ein Certificate of Official Search?
Es handelt sich um eine schriftliche Bestätigung der Financial Services Authority (FSA) über den aktuellen Status einer bezeichneten Gesellschaft, einschließlich der Angabe, ob sie im Register eingetragen, gestrichen oder in Good Standing ist, sowie der wichtigsten eingetragenen Angaben. Ausländische Banken und Kanzleien behandeln es als die offizielle Position des Registers zur Gesellschaft am Ausstellungsdatum.
Wie aktuell muss das Certificate of Official Search sein?
Die meisten Banken und Vertragspartner wünschen ein Datum innerhalb der letzten drei Monate. Liegt Ihr Einreichungstermin weiter in der Zukunft, empfehlen wir, zu warten und die Auskunft näher am Einreichungszeitpunkt zu beauftragen, damit sie aus Sicht des Empfängers nicht abläuft.
Können Sie das Zertifikat in unserem Auftrag beim Register beschaffen?
Ja. Falls Sie noch keine aktuelle Auskunft besitzen, können wir sie im Rahmen der Beauftragung direkt bei der Financial Services Authority (FSA) anfordern. Sie müssen uns lediglich den Firmennamen und die Registrierungsnummer mitteilen.
Ist eine persönliche Reise auf die Seychellen erforderlich?
Nein. Alles wird per E-Mail abgewickelt. Wir bearbeiten den Vorgang in Victoria und senden Ihnen das Ergebnis per E-Mail und, auf Wunsch, per DHL zu.
Wie lange dauert die Bearbeitung üblicherweise?
Zwei bis sechs Werktage: ein bis drei Tage bei der FSA, danach ein bis drei Tage beim Supreme Court, zuzüglich DHL Express Laufzeit, falls Sie das Papieroriginal wünschen.
Verfällt die Apostille selbst?
Die Apostille hat kein eigenes Ablaufdatum. Veralten kann das zugrunde liegende Certificate of Official Search, das die meisten Institutionen aktuell sehen möchten, sodass die praktische Haltbarkeit des apostillierten Satzes üblicherweise drei bis sechs Monate beträgt.
Was ist, wenn das Zielland nicht dem Haager Übereinkommen angehört?
In diesem Fall folgt auf die Apostille die Beglaubigung durch das Ministry of Foreign Affairs (+149 EUR) und anschließend die Beglaubigung bei der zuständigen Botschaft. Nennen Sie uns das Land, und wir nennen Ihnen die gesamte Kette, bevor Sie sich festlegen.
Was passiert, wenn die FSA die Gesellschaft nicht findet?
Die FSA stellt dann anstelle eines Zertifikats eine negative Auskunft aus. Eine Recherche wurde durchgeführt und bezahlt, die Dienstleistung gilt daher als erbracht. Prüfen Sie Name und Nummer vor der Beauftragung; wir weisen Sie darauf hin, wenn eine Nummer keine IBC-Nummer sein kann.
Ist die Auskunft auch bei einer aufgelösten Gesellschaft nützlich?
Ja. Sie ist der übliche Weg, um eine amtliche Erklärung darüber zu erhalten, dass eine Gesellschaft gestrichen oder aufgelöst wurde, einschließlich des Datums.