Ein in den Seychellen unterzeichneter Handelsvertrag muss häufig vor einem ausländischen Gericht, einer Bank, einem Schiedsgericht oder dem Rechtsteam der Gegenpartei vorgelegt werden. Ohne Apostille hat die ausländische Seite keine Möglichkeit, die Echtheit der Unterschriften und des Notarstempels auf dem Dokument zu überprüfen. CommercialRegister LTD übernimmt die gesamte Kette von der Notariatsbeglaubigung bis zum Supreme Court of Seychelles, sodass der Vertrag das Land in einer im Ausland anerkannten Form verlässt.
Das Haager Apostille-Übereinkommen (Hague Apostille Convention) gilt für die Seychellen seit 1979, was bedeutet, dass ein Apostille Handelsvertrag Seychellen-Dokument in über 120 Ländern ohne weitere konsularische Schritte anerkannt wird. Wir organisieren den Notartermin, reichen das Dokument beim Supreme Court of Seychelles ein und versenden es per DHL Express. Die Standardbearbeitungszeit beträgt 2 bis 5 Werktage ab Eingang Ihrer unterzeichneten PDF-Datei.
Wann Sie sie brauchen
Handelsverträge überschreiten ständig Grenzen, doch sobald ein Streit, eine Prüfung oder eine Registrierung ins Spiel kommt, verlangt die ausländische Behörde einen Nachweis über die Echtheit des Vertrages. Die Apostille ist das Standardinstrument für diesen Nachweis nach dem Haager Übereinkommen.
- Durchsetzung von Lieferantenverträgen im Ausland. Wenn ein in den Seychellen ansässiger Käufer oder Verkäufer möchte, dass ein ausländisches Gericht Zahlungsbedingungen, Lieferklauseln oder Vertragsstrafen durchsetzt, muss der Vertrag mit einer Apostille versehen sein, bevor er als Beweismittel eingereicht werden kann.
- Grenzüberschreitende Dienstleistungsverträge. Beratungs-, IT-, Marketing- und Managementdienstleistungsverträge müssen häufig bei der ausländischen Steuerbehörde oder Zentralbank des Landes des Kunden eingereicht werden, um ausgehende Zahlungen zu rechtfertigen.
- Beweismittel in internationalen Schiedsverfahren. Schiedsgerichte wie ICC, LCIA, SIAC und Ad-hoc-Tribunale verlangen, dass als Anlagen eingereichte Verträge beglaubigt sind, insbesondere wenn der Vertrag einem anderen Recht unterliegt als dem Sitz des Schiedsgerichts.
- Bankfinanzierung und Due Diligence. Ausländische Kreditgeber, die im Rahmen einer Kreditentscheidung Sicherheiten oder einnahmenerzeugende Verträge prüfen, verlangen apostillierte Kopien, bevor die Akte an den Kreditausschuss geht.
- Umstrukturierung und M&A. Wird ein Seychellen-Unternehmen verkauft oder verschmolzen, werden wesentliche Handelsverträge in den Offenlegungsplan aufgenommen und müssen für den Rechtsbeistand des Erwerbers in legalisierter Form vorliegen.
Die meisten Anfragen zu diesem Dokument erhalten wir von Unternehmen aus den Vereinigten Arabischen Emiraten, Singapur, dem Vereinigten Königreich, Deutschland, Indien und Südafrika, wo Handels- und Holdingstrukturen der Seychellen weit verbreitet sind.
So läuft es ab
Sie müssen nicht in die Seychellen reisen und das Papieroriginal nicht per Kurier verschicken. Der gesamte Vorgang wird auf Basis einer unterzeichneten PDF-Datei abgewickelt, die Sie per E-Mail senden. Wir senden Ihnen das legalisierte Papierdokument per DHL an Ihre Adresse zurück.
Sie senden uns ein unterzeichnetes PDF per E-Mail. Ein seychellischer Notar erstellt das rechtsgültige Original, anschließend bringt der Oberste Gerichtshof der Seychellen (Supreme Court) die Apostille an.
- Sie senden ein unterzeichnetes PDF per E-MailMit einer Passkopie der unterzeichnenden Person.
- Ein Seychellen-Notar beglaubigt es1–2 Werktage
- Der Supreme Court bringt die Apostille an1–3 Werktage
- Sie erhalten esAls PDF per E-Mail und das Original per DHL Express, falls Sie es wählen.
Sie erstellen und unterzeichnen den Handelsvertrag
Unterzeichnen Sie den Vertrag in der Form, in der Sie ihn im Ausland verwenden möchten, mit den Unterschriften aller Parteien auf dem Dokument. Handelt es sich um einen Vertrag zwischen zwei Unternehmen, sollten beide bevollmächtigten Unterzeichner unterschreiben, bevor die Datei versendet wird. Die Version, die wir notariell beglaubigen lassen, ist die Version, die die Apostille trägt. Stellen Sie daher sicher, dass keine weiteren Änderungen mehr anstehen.
Sie senden uns eine unterzeichnete PDF-Datei
Senden Sie uns den unterzeichneten Vertrag als gut lesbare PDF-Datei per E-Mail, dazu eine Kopie des Reisepasses des Unterzeichners sowie die Gründungsdokumente der Gesellschaft, falls der Unterzeichner im Namen einer juristischen Person handelt. Wir bestätigen die Vollständigkeit der Akte und teilen Ihnen den genauen Gesamtbetrag mit, bevor die Arbeiten beginnen.
Notariatsbeglaubigung durch einen Notar der Seychellen
Ein zugelassener Notar der Seychellen beglaubigt die Unterschriften und das Dokument. Dieser Schritt ist für Handelsverträge zwingend erforderlich. Der Supreme Court of Seychelles apostilliert kein privates Handelsdokument, das nicht zuvor notariell beglaubigt wurde.
Apostille durch den Supreme Court of Seychelles
Der notariell beglaubigte Vertrag wird anschließend beim Supreme Court of Seychelles eingereicht, der die Apostille ausstellt. Die Apostille entspricht dem von der Haager Konferenz für Internationales Privatrecht festgelegten Format und wird in jedem Mitgliedsstaat des Haager Übereinkommens anerkannt.
Weltweite Lieferung per DHL Express
Sobald die Apostille angebracht ist, versenden wir den legalisierten Vertrag per DHL Express an Ihre Adresse. Der Versand kostet weltweit 99 EUR, einmalig pro Bestellung, mit Sendungsverfolgung von Victoria bis zu Ihrer Tür. Die meisten Ziele erhalten das Dokument innerhalb von 2 bis 4 Werktagen nach dem Versand.
Lange Verträge
Die Apostille wird an die notarielle Urkunde angeheftet, die den gesamten Vertrag umfasst. Die Anzahl der Seiten ändert nichts am Preis.
Was wir von Ihnen benötigen
Um den Vorgang Apostille Handelsvertrag Seychellen zu starten, benötigen wir eine kleine Unterlagenmappe per E-Mail. Alle unten genannten Dokumente können als PDF-Anhänge gesendet werden.
- Der vollständig unterzeichnete Handelsvertrag als gut lesbare PDF-Datei, einschließlich aller Anhänge und Anlagen in derselben Datei.
- Eine Kopie des Reisepasses jedes Unterzeichners, dessen Unterschrift auf dem Vertrag erscheint.
- Gesellschaftsdokumente, Gründungsurkunde (Certificate of Incorporation) und ein aktuelles Certificate of Good Standing oder gleichwertige Unterlagen für jedes Unternehmen, das Vertragspartei ist.
- Ein Vorstandsbeschluss oder eine Vollmacht, falls der Unterzeichner nicht als Direktor eingetragen ist.
- Die vollständige Lieferadresse für DHL, einschließlich einer Mobilnummer für den Kurier.
- Das Bestimmungsland, damit wir bestätigen können, ob der Haager Weg oder der Botschaftsweg zutrifft.
Sollte etwas fehlen oder unklar sein, teilen wir Ihnen dies vor Beginn mit. Keine Überraschungen.
Preise
| Leistung | Preis | Wann sie gilt |
|---|---|---|
| Notar und Apostille | 99 € | Die übliche Kombination für private Dokumente |
| Ministry of Foreign Affairs | 149 € | Staaten außerhalb des Haager Übereinkommens, einige medizinische Unterlagen |
| Botschaftsbeglaubigung in Victoria | 149 € | Nur wenn das Zielland dies verlangt. Botschaftsgebühren können hinzukommen. |
| DHL Express, weltweit | 99 € | Einmal pro Bestellung, unabhängig von der Zahl der Dokumente |
| PDF per E-Mail | inbegriffen | Bei jeder Bestellung |
Staaten außerhalb des Haager Übereinkommens
Wird der Vertrag in ein Land geschickt, das Vertragsstaat des Haager Apostille-Übereinkommens ist, genügt die Apostille allein. Dies umfasst über 120 Länder, darunter die EU, das Vereinigte Königreich, die USA, den größten Teil Lateinamerikas, Indien, China, Südafrika und Singapur. In diesem Fall kosten Notariatsbeglaubigung und Apostille zusammen 99 EUR, zuzüglich Versand, falls Sie das Papieroriginal wünschen.
Ist das Bestimmungsland kein Haager Mitglied, zum Beispiel die Vereinigten Arabischen Emirate, Katar, Saudi-Arabien, Kuwait, Vietnam oder mehrere afrikanische Staaten, benötigt das Dokument stattdessen eine Beglaubigung durch das Ministry of Foreign Affairs der Seychellen (+149 EUR) sowie eine anschließende Beglaubigung durch die Botschaft des Bestimmungslandes. Die Botschaftsgebühren variieren je nach Land.
Wenn Sie nicht sicher sind, welcher Weg zutrifft, nennen Sie uns das Bestimmungsland, und wir informieren Sie vor der Rechnungsstellung. Einzelheiten zum Nicht-Haager-Weg finden Sie auf unserer Seite zur Botschaftsbeglaubigung.
Fragen
Muss ein Handelsvertrag wirklich vor der Apostille notariell beglaubigt werden?
Ja. Ein Handelsvertrag ist ein privates Dokument, und der Supreme Court of Seychelles apostilliert nur Dokumente, die bereits ein anerkanntes öffentliches Siegel tragen, in diesem Fall das des Notars. Ohne Notariatsbeglaubigung wird das Gericht die Apostille nicht ausstellen.
Kann der Vorgang vollständig aus dem Ausland abgewickelt werden?
Ja, der gesamte Ablauf erfolgt auf Basis einer per E-Mail übermittelten signierten PDF-Datei. Sie müssen nicht in die Seychellen reisen, und das Papieroriginal muss nicht per Kurier verschickt werden. Das notariell beglaubigte und apostillierte Hardcopy-Exemplar wird Ihnen per DHL zurückgeschickt.
Wie lange dauert der Vorgang in der Regel?
Ab Eingang einer vollständigen Akte 2 bis 5 Werktage für Notariatsbeglaubigung und Apostille. DHL benötigt je nach Ziel 2 bis 4 Werktage zusätzlich. Wenn der Vertrag zusätzlich eine Botschaftsbeglaubigung benötigt, planen Sie je nach Botschaft ein bis drei weitere Wochen ein.
Können beide Parteien in verschiedenen Ländern unterzeichnen und dennoch eine Apostille erhalten?
Ja, solange die finale PDF-Datei beide Unterschriften deutlich enthält. Der Notar beglaubigt das Dokument in der vorgelegten Form, nicht den jeweiligen Unterzeichnungsvorgang. Wenn eine ausländische Gegenpartei ihre Unterschrift separat in ihrem Land notariell beglaubigen lassen möchte, ist dies ein paralleler Vorgang, der dort abgewickelt wird.
Bestätigt die Apostille, dass der Vertrag rechtsgültig ist?
Nein. Die Apostille bestätigt lediglich, dass Unterschrift und Stempel des Notars echt sind. Ob der Vertrag selbst durchsetzbar ist, hängt vom anwendbaren Recht und den Umständen ab und ist Sache der beteiligten Anwälte und Gerichte.
Was ist, wenn mein Vertrag in Französisch oder einer anderen Sprache verfasst ist?
Für die Apostille selbst ist das kein Problem, das Zertifikat wird unabhängig von der Sprache des Vertrages ausgestellt. Die empfangende Behörde im Ausland kann jedoch eine beglaubigte Übersetzung in ihre Landessprache verlangen. Beauftragen Sie die Übersetzung nach Möglichkeit im Zielland, da örtliche vereidigte Übersetzer meist bevorzugt werden.
Kann ich eine Apostille für mehrere Verträge gleichzeitig erhalten?
Nein, jeder Vertrag ist ein separates Dokument und erhält seine eigene Apostille. Für mehrere gemeinsam bearbeitete Dokumente bieten wir reduzierte Preise an. Senden Sie uns die Liste, und wir erstellen Ihnen ein Gesamtangebot.